1. Αρμοδιότητες του Τμήματος Ερευνών, Τεκμηρίωσης και Έργων

                Οι αρμοδιότητες του Τμήματος ανάγονται στα παρακάτω θέματα:

                α) Έρευνα -  Μελέτη

                αα) Είναι υπεύθυνο για τη συγκρότηση, ταξινόμηση, καταγραφή και ασφαλή αποθήκευση των συλλογών του Μουσείου:   

•             Συλλογή Απολιθωμένου Δάσους

•             Συλλογή Απολιθωμάτων

•             Συλλογή Ορυκτών και Πετρωμάτων

•             Συλλογή Φυτών

•             Λοιπών συλλογών

ββ) Έχει την ευθύνη προγραμματισμού και εκτέλεσης ερευνητικών και ανασκαφικών εργασιών και την εκπόνηση μελετών στους τομείς επιστημονικού ενδιαφέροντος.

γγ) Έχει την ευθύνη για τον προσδιορισμό, την τεκμηρίωση και δημοσίευση των απολιθωμάτων και των λοιπών αντικειμένων των συλλογών του Μουσείου καθώς και για τη δημοσίευση και προβολή των αποτελεσμάτων των ερευνητικών εργασιών.

               

                β) Καταγραφή και Τεκμηρίωση

                αα) Είναι υπεύθυνο για τη δημιουργία και διαχείριση της τράπεζας δεδομένων που περιέχει τις ψηφιοποιημένες συλλογές του Μουσείου και περιλαμβάνουν την καταγραφή των απολιθωμάτων του Απολιθωμένου Δάσους.

                ββ) Μεριμνά για τη συλλογή όλων των στοιχείων που αφορούν τις δραστηριότητες του Μουσείου.

                γγ) Μεριμνά για την οργάνωση και λειτουργία της βιβλιοθήκης, καθώς και για τη σύνδεσή της με άλλες βιβλιοθήκες και τράπεζες δεδομένων στους τομείς ενδιαφέροντος.

                δδ) Παρακολουθεί το έργο και τη λειτουργία των διαφόρων επιτροπών και οργάνων στις οποίες το Μουσείο συμμετέχει με εκπρόσωπό του.

               

                γ) Μηχανογραφική Υποστήριξη

                αα) Μελετά και προτείνει λύσεις για την αναβάθμιση και εύρυθμη λειτουργία του συστήματος μηχανοργάνωσης - μηχανογράφησης του Μουσείου.

                ββ) Είναι υπεύθυνο για τη  σύνδεση του Μουσείου μέσω του Διαδικτύου.

               

                δ) Διεθνείς και Ευρωπαϊκές Συνεργασίες

                αα) Παρακολουθεί όλα τα θέματα που σχετίζονται με διεθνείς συνεργασίες σε τομείς ερευνητικού και επιστημονικού ενδιαφέροντος του Μουσείου.

                ββ) Είναι υπεύθυνο για τις σχέσεις με άλλα Μουσεία, Πανεπιστήμια και Ερευνητικά Κέντρα στην Ελλάδα και στο εξωτερικό.

               

               

2. Αρμοδιότητες του Γραφείου Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων

Στο Τμήμα Ερευνών, Τεκμηρίωσης και Έργων, υπάγεται το Γραφείο Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων με αρμοδιότητα την υποβολή προτάσεων και την παρακολούθηση υλοποίησης προγραμμάτων που χρηματοδοτούνται από την Ευρωπαϊκή Ένωση.

               

3. Αρμοδιότητες του Τμήματος Εκθέσεων, Εκδηλώσεων, Εκδόσεων και Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων

                Οι αρμοδιότητες του Τμήματος ανάγονται στα παρακάτω θέματα:

                α) Εκθέσεις

                αα) Έχει την ευθύνη των μόνιμων εκθέσεων του Μουσείου.

                ββ) Επιμελείται την οργάνωση και φιλοξενία περιοδικών εκθέσεων στο Μουσείο.

                γγ) Επιμελείται την οργάνωση εκθέσεων για το Απολιθωμένο Δάσος και σε θέματα φυσικής ιστορίας σε άλλα Μουσεία στην Ελλάδα και στο εξωτερικό.

                δδ) Επιμελείται την συμμετοχή του Μουσείου σε εκθέσεις που οργανώνουν άλλοι δημόσιοι ή ιδιωτικοί φορείς.

               

                β) Εκδηλώσεις

                Μεριμνά για την οργάνωση (σχεδιασμός, προετοιμασία, οικονομική υποστήριξη, εκτέλεση) συνεδρίων, ημερίδων, διαλέξεων, προβολών και λοιπών εκδηλώσεων.

               

                γ) Εκδόσεις

                Επιμελείται την έκδοση όλων των εντύπων που εκδίδει το Μουσείο (οδηγοί, περιοδικά, αφίσες, φυλλάδια, βιβλία).

 

δ) Εκπαιδευτικά Προγράμματα

                αα) Επιμελείται την οργάνωση και πραγματοποίηση εκπαιδευτικών προγραμμάτων για όλες τις βαθμίδες εκπαίδευσης.

                ββ) Επιμελείται τα προγράμματα πρακτικής άσκησης φοιτητών στο Μουσείο και της εκπόνησης εργασιών σε συνεργασία με Πανεπιστήμια και ΤΕΙ.

               

4. Αρμοδιότητες του Γραφείου Πληροφόρησης και Προβολής

Στο Τμήμα Εκθέσεων, Εκδηλώσεων, Εκδόσεων και Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων υπάγεται το Γραφείο Πληροφόρησης και Προβολής με τις ακόλουθες αρμοδιότητες:

 

α) Πληροφόρηση

Έχει την ευθύνη για την εν γένει προβολή του Μουσείου καθώς και για την πληροφόρηση όλων των φορέων δημόσιων και ιδιωτικών σχετικά με τις δραστηριότητες του Μουσείου καθώς και την προσέλκυση ειδικών ομάδων που ενδιαφέρονται για πραγματοποίηση επισκέψεων στην περιοχή του Απολιθωμένου Δάσους (δραστηριότητες οικοτουριστικές κ.λπ.).

 

β) Τύπος και Δημόσιες Σχέσεις

                αα) Έχει την ευθύνη για τη σχέση του Μουσείου με τα Μαζικά Μέσα Ενημέρωσης και την παρουσίαση των δραστηριοτήτων του Μουσείου.

                ββ) Παρακολουθεί τον ημερήσιο τύπο για εντοπισμό κάθε δημοσιεύματος το οποίο θίγει θέματα σχετικά με τις αρμοδιότητες του Μουσείου.

                γγ) Μεριμνά για την προώθηση των σχέσεων του Μουσείου με την Πολιτεία, τα Ν.Π.Δ.Δ., Ο.Τ.Α., Επιμελητήρια και λοιπούς δημόσιους και ιδιωτικούς φορείς που αναπτύσσουν δραστηριότητες που εμπίπτουν στις αρμοδιότητες του Μουσείου.

               

5. Αρμοδιότητες Τμήματος Διοικητικής Υποστήριξης και Οικονομικών

                Οι αρμοδιότητες του Τμήματος ανάγονται στα πιο κάτω θέματα:

                α) Θέματα Προσωπικού

                αα) Ο χειρισμός των θεμάτων του διορισμού και της εν γένει υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων του Μουσείου, όλων των κλάδων και κατηγοριών.

                ββ) Η μέριμνα για την εκπαίδευση και επιμόρφωση του προσωπικού.

               

                β) Διοικητική Οργάνωση

                αα) Η σε συνεργασία με τα αρμόδια όργανα του Μουσείου εκτίμηση των πραγματικών αναγκών σε προσωπικό, κατά κλάδο και ειδικότητα και η σύνταξη του προγραμματισμού προσλήψεων.

                ββ) Η διαδικασία πρόσληψης προσωπικού (εποχιακού κ.λπ.).

                γγ) Η συγκέντρωση και επεξεργασία στοιχείων σύνθεσης, διάρθρωσης κ.λπ. του προσωπικού.

               

                γ) Γραμματεία Διοικητικού Συμβουλίου

                αα) Η προετοιμασία και διεκπεραίωση της διαδικασίας συνεδρίασης και η εξυπηρέτηση λειτουργίας του Δ.Σ. του Μουσείου.

                ββ) Η σύνταξη, τήρηση, επικύρωση και υπογραφή των πρακτικών των συνεδριάσεων, καθώς και η αρχειοθέτησή τους.

               

                δ) Γραμματειακή Εξυπηρέτηση

                αα) Διακίνηση όλης της εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας, τήρηση του γενικού πρωτοκόλλου και αρχείου.

                ββ) Η δακτυλογράφηση και αναπαραγωγή εγγράφων ή κειμένων.

                γγ) Η εξυπηρέτηση στα γενικού χαρακτήρα διοικητικά θέματα (διεκπεραίωση αλληλογραφίας, τηλεφωνικό κέντρο-FAX, τήρηση ωραρίου κ.λπ.).

                δδ) Επιμελείται της φύλαξης της σφραγίδας και του αρχείου του Μουσείου.

 

ε) Φύλαξη – Εξυπηρέτηση επισκεπτών

Έχει αρμοδιότητα για την υποδοχή των επισκεπτών, τη φύλαξη των εκθεσιακών χώρων και των λοιπών εγκαταστάσεων του Μουσείου καθώς και των υπαίθριων χώρων του Απολιθωμένου Δάσους.,  την καθαριότητα και τον ευπρεπισμό των χώρων αυτών καθώς και η ευταξία των χώρων αυτών κατά τις ώρες λειτουργίας τους.

 

στ) Οικονομικά

                αα) Τηρεί όλα τα λογιστικά βιβλία που προβλέπονται από τον Εσωτερικό Κανονισμό του Μουσείου και τις διατάξεις του Δημόσιου Λογιστικού, βιβλίο μητρώου προσωπικού καθώς και αυτά που με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου κρίνονται ως απαραίτητα.

                ββ) Είναι υπεύθυνο για τη σύνταξη και υποβολή του σχεδίου του ετήσιου προϋπολογισμού του Μουσείου, των κατά την πορεία εκτέλεσής του απαραίτητων τροποποιήσεών του, καθώς και για τη μέριμνα της έγκαιρης έγκρισης των παραπάνω.

                γγ) Παρακολουθεί την εκτέλεση του προϋπολογισμού του Μουσείου και ενημερώνει το Διοικητικό Συμβούλιο.

                δδ) Είναι αρμόδιο για την εκκαθάριση όλων των δαπανών του Μουσείου και για την έκδοση των ενταλμάτων πληρωμής των δαπανών αυτών, πάντα μέσα στα πλαίσια των εγκεκριμένων πιστώσεων του προϋπολογισμού και των εγκρίσεων του Διοικητικού Συμβουλίου.

                εε) Μεριμνά για την είσπραξη του αντιτίμου των εισιτηρίων, των εσόδων από τα πωλητέα, και των πάσης φύσεως λοιπών εσόδων του Μουσείου. Τέλος ενημερώνει κάθε μήνα επ’ αυτών το Διοικητικό Συμβούλιο με την υποβολή μηνιαίων απολογιστικών καταστάσεων ιδίων εσόδων.

                στστ) Μεριμνά για τη σύνταξη και υποβολή του οικονομικού απολογισμού του Μουσείου.

                ζζ) Καταρτίζει Σχέδια  Ανάληψης Υποχρέωσης και δέσμευσης σχετικής πίστωσης και τηρεί το Μητρώο Δεσμεύσεων.

               

6. Αρμοδιότητες του Αυτοτελούς  Γραφείου Χρηματοοικονομικών Συναλλαγών

Στο Τμήμα Διοικητικής Υποστήριξης και Οικονομικών εντάσσεσαι το Αυτοτελές Γραφείο Χρηματοοικονομικών Συναλλαγών με τις ακόλουθες αρμοδιότητες:

αα) Την πληρωμή όλων  των χρηματικών ενταλμάτων του Μουσείου πάντα μέσα στα πλαίσια των εγκεκριμένων πιστώσεων του προϋπολογισμού και των εγκρίσεων του Διοικητικού Συμβουλίου.

ββ) Την παρακολούθηση, έλεγχο και είσπραξη  των πάσης φύσεως εσόδων του Μουσείου

 

7. Αρμοδιότητες Τμήματος της Τεχνικής Υπηρεσίας

Οι αρμοδιότητες του Τμήματος Τεχνικής Υπηρεσίας του Μουσείου ανάγονται στα παρακάτω θέματα:

                α) Λειτουργία των Εργαστηρίων Συντήρησης απολιθωμάτων του Μουσείου και ευθύνη για τον τεχνικό εξοπλισμό που υπάγεται σε αυτά.

                β) Εκτέλεση τα έργα και τις εργασίες προστασίας, συντήρησης και ανάδειξης των απολιθωμάτων και διαμόρφωσης του περιβάλλοντος χώρου των απολιθωματοφόρων περιοχών στην ευρύτερη περιοχή του Απολιθωμένου Δάσους.

γ)  Εκτέλεση όλων των έργων που αναλαμβάνει το Μουσείο με τη διαδικασία της αυτεπιστασίας.

δ) Συντήρηση, φύλαξη και κίνηση των οχημάτων του Μουσείου.